Mayito escribió hace varias semanas
con la siguiente pregunta: ¿Cuál es el trasfondo
metodológico de tener todo organizado y registrado antes de realizar una
actividad en el Centro Shalom? Ésta es
una muy buena pregunta que se puede ver desde varias perspectivas. Voy a tratar de contestarla en la forma más
clara posible, esperando que todos puedan aprovechar para comparar si lo que
hacemos en la realidad se compara con las “mejores prácticas” de campamentos. Todo hay que escribirlo con detalles para
poder corregir y mejorar al volver a aplicar el programa con otro grupo o en
otro contexto.
Primero hay que entender
que en el momento de comenzar a preparar un campamento, ¡el campamento ya
comenzó! Es decir que el campamento
comienza con la preparación, meses antes de que viajemos para el Centro
Shalom. Para planificar un campamento o
retiro, hay que empaparse de la teoría constructivista y la estrategia
educativa del Aprendizaje para la Transformación. Estos son los fundamentos para todo lo que
realizamos. ¡Recomiendo que saquen de
una vez sus manuales y que revisen estas dos bases fundamentales para poder
entender lo que escribo a continuación!
1.
Preguntas Iniciales
Después de tener claro
que vamos a construir sobre las experiencias de las personas y que el
participante es el centro del proceso de aprendizaje, nos hacemos las
siguientes preguntas:
a. ¿Con quién voy a trabajar? -
analizar el grupo y reconocer su edad, conocimiento
previo y capacidad
b. ¿Dónde
voy a trabajar? - establecer dónde se va a efectuar la
actividad y el espacio
físico con que se cuenta
c. ¿Cuándo voy a hacer la actividad? -
determinar la hora y la fecha y tomar en cuenta
cómo
éstas pueden afectar la actividad
d. ¿Quién
va a ayudarme? - decidir quiénes serían las mejores personas
para conformar el
equipo pedagógico
f. ¿Con qué
voy a trabajar? - recolectar los recursos necesarios y preparar
los materiales
de apoyo
Una vez que estas preguntas han sido definidas, entonces
podemos preguntar:
g. ¿Cuál es el
mensaje? - definir claramente lo que se quiere
transmitir y la razón por
la cual se necesita
educar
h. Cómo voy a
transmitir el mensaje? - decidir cómo la información se puede
presentar en
una manera más efectiva
e interesante
2.
Tema, texto, hijo conductor
Con estas preguntas establecemos el tema principal, los textos Bíblicos de apoyo
y el hilo conductor, una imagen o lema que nos va a guiar durante
la actividad.
3. Objetivos:
Al elaborar y escribir los objetivos, debemos tomar en cuenta que deber ser
·
Específicos ¿Qué exactamente quiero o queremos lograr en
esta actividad o en este día?
·
Medibles ¿Cómo vamos a saber que logré o logramos la
meta?
·
Alcanzables ¿Es realista lo que quiero o queremos lograr?
·
Relevantes ¿Tiene algo que ver con lo que quiero o
queremos aprender?
·
Progresivos ¿Esta
meta es más difícil que la anterior?
4.
Ciclo del Aprendizaje Experiencial
Ahora
es el momento de volver al manual del Centro Shalom y buscar las preguntas del
Ciclo del Aprendizaje Experiencial.
Estas preguntas son claves en el momento de elaborar el programa,
durante la puesta en marcha del campamento y en la evaluación y sistematización
final. ¿Cuántos de ustedes usan estas
preguntas para elaborar los estudios bíblicos que van a realizar en Campamento? ¡Les hago el desafío de siempre prepararse
como motivador usando este ciclo!
5.
Programa
a.
Polaridades: Al elaborar el programa con sus horarios,
actividades y sorpresas, hay varias polaridades que hay que mantener en
equilibrio. Las polaridades son temas
opuestos que se necesitan mantener en equilibrio.
·
Seguridad emocional y físico versus la crisis
necesaria para aprender (¡Quien quiera aprender más sobre la crisis o el
desequilibrio que se necesita para un mayor aprendizaje, me puede pedir más información! Será tema para otra conversación)
·
Pacto y acuerdos versus reglas de seguridad
·
Horario (Cronos) versus “los tiempos” (Kairos)
·
Espacio físico versus espacio emocional
·
Necesidades individuales versus necesidades
grupales o comunitarios
·
Pacto y acuerdos versus reglas de seguridad
·
Información para el buen funcionamiento de la
comunidad versus sorpresas que crean suspenso
·
Riesgo aparente versus riesgo real (en el
juego nocturno, por ejemplo)
b.
Secuencia: También en la elaboración del programa,
hay que considerar la secuencia apropiada según el grupo y los objetivos del
programa. Por ejemplo, no se puede
esperar que un grupo que está por primera vez en el Centro Shalom lave las
bandejas después del almuerzo si todavía no han jugado el juego de la campana
donde se les enseña cómo hacerlo. Otro ejemplo: No se puede hacer una actividad
de riesgo aparente alto (como el juego nocturno) sin antes haber afirmado
grupos bien constituidos. Todo el
programa tiene que tener una secuencia válida con la información de base y las
actividades introductorias al principio sobre los cuales se construyen las
experiencias hasta llegar a aquellas más complejas o profundas.
c.
Intensidad: Es normal que después de que haya habido
una experiencia muy intensa o profunda, el grupo necesite algo más relajado
donde puedan conversar, cantar y reírse.
Hay que intercalar momentos más emocionalmente intensos con momentos más
sosegados. También intercalar momentos
serios con momentos humorísticos y momentos de mucha actividad física con
descanso.
d.
Alimentación y Descanso: Es tentador, cuando el programa se atrasa,
cortar tiempos de alimentación y descanso.
Hay que recordar que uno de los objetivos de campamento es de enseñar
buenos hábitos de alimentación y descanso.
e.
Cuidado de la comunidad y del medio ambiente: El cuidado de las personas y del entorno debe estar integrado a todos
los aspectos del programa desde la llegada hasta la salida. ¡Son como una música de fondo o un mensaje
subliminar durante todo el campamento!
f.
Cierre: El programa debe incluir tiempos para
procesas y para cerrar las experiencias.
La despedida, por muy dolorosa que sea, es un momento vital en el
aprendizaje. No hay que dejarlo para que
suceda al azar.
6.
Organización
Una vez que está listo el programa, es el
momento de comenzar a organizar todos los elementos necesarios para el
campamento. Toda la organización debe
estar lista con suficiente anticipación para poder hacer los ajustes y los
cambios necesarios. Además, es
importante tener registros de todas las partes de la organización para poder
comunicar claramente y no crear malos entendidos y confusiones.
Los temas que hay que organizar son:
·
Transporte
·
Alimentación y cocineras
·
Equipo pedagógico
·
Primeros Auxilios (botiquines y personal)
·
Materiales
·
Distribución de grupos y cabañas
·
Cartel de limpieza
·
Comunicación con el grupo participante
incluyendo fichas
·
Documentos de la sistematización (libro
primeros auxilios, libro de actividades, ficha técnica, informe en caso de
incidente)
7.
Realización del programa
¡Ahora si!
¡Nos vamos a campamento! Hay que
tener todo listo con uno o dos días de
anticipación para poder descansar, orar y prepararse emocionalmente y
espiritualmente para el campamento.
8.
Registro, Evaluación, Sistematización, Agradecimientos
Esta información será vital al momento de
escribir el informe anual, en caso de que haya cualquier duda o pregunta en
cuanto a un campamento pasado y para ir replicando las experiencias siempre
destacando lo que ha dado buen resultado y mejorando aquellas falencias que
aparecen. Esto solamente se puede hacer,
según nuestro Ciclo de Aprendizaje Experiencia, si nos detenemos a pensar y
reflexionar sobre nuestro accionar. Vale
decir que el registro, la evaluación y la sistematización solamente se pueden
realizar si se ha seguido una clara metodología de preparación de
campamentos. Por lo tanto, ¡Aquí está la
respuesta a la pregunta de por qué hay que preparar con mucha anticipación cada
una de las actividades del Centro Shalom!
Registro:
1. Llenar ficha técnica: esta ficha es esencial para mantener una
“radiografía” de todas las actividades realizadas en el Centro Shalom. La deben llenar los facilitadores o la
persona a cargo de primeros auxilios. También
permite informar de cualquier problema de mantención en el Centro Shalom, con
la camioneta o con las radios de comunicaciones.
2. Llenar el libro del Centro Shalom que está en la oficina. Este libro contiene “la historia” del Centro
Shalom y nos permite ordenar y considerar el progreso del proyecto.
3. Registrar cambios en el programa y razones
4. En caso de cualquier incidente de primeros auxilios, accidente, problema o
reporte (sospecha) abuso, escribir informe y entregar informe a la directora
5. Ordenar fichas del equipo y de los participantes. Agregar sus nombres a la
base de datos en el Punto de Reencuentro.
Evaluación:
1. Se hace todos los días con el equipo pedagógico. (normalmente en las
noches)
2. Se hace verbalmente o por escrito con los participantes durante y al final
del Campamento
3. Se hace con el equipo de facilitadores después del campamento y se informa
a la directora
Sistematización:
Es el proceso de ordenar todo lo que se hizo referente al
campamento y analizar la información para
poder ir produciendo materiales, videos, informes, página web y otras
comunicaciones que den evidencia de la calidad y la magnitud del trabajo del
Centro Shalom.
Agradecimientos: ¡Nunca nos olvidemos de decirle GRACIAS a todas las personas que nos
apoyaron para realizar un campamento!